SAP como sistema contable es fundamental para toda empresa. Y no sólo para la contabilidad, sino que para múltiples áreas y departamentos de muchas empresas. Pero, ante todo, en las áreas financieras y contables de las compañías.

SAP, que significa “desarrollo de programas de sistemas de análisis” – o Systemanalyse Programmentwicklung en alemán – es uno de los “productores mundiales de software para gestión de procesos de negocio”. Desde su sitio web indican que desarrollan soluciones para “facilitar el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones”.

Conoce en este artículo, porqué un software como SAP es ideal para ser un sistema contable electrónico. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un ERP?

Un ERP – conocido en inglés como Enterprise Resource Planning – son aplicaciones alojados en un software. Estas aplicaciones o módulos pueden tener una función comercial esencial, como finanzas y contabilidad, recursos humanos, producción, gestión de materiales, entre otros.

Tal como afirma TechTarget, sirve para administrar sus procesos comerciales utilizando una base de datos centralizados.

SAP ERP: ¿Por qué usarlo?

Para muchos SAP es el líder en software de aplicaciones empresariales. La compañía desarrolla soluciones para administrar funciones de contabilidad, distribución, recursos humanos y fabricación

Los productos más conocidos de SAP son: Enterprise Resource Planning (SAP ERP), BusinessObjects (análisis) y Business One (gestión empresarial para pymes). La aplicación más reciente es SAP HANA.

Sistema Contable de SAP: Finanzas y Control

Los principales módulos que funcionan como sistema contable de SAP, se encuentran agrupados en SAP FICO. Este acrónimo significa Contabilidad FInanciera en Español y COntrolling en inglés. SAP FI y SAP CO son los módulos que ayudan a mantener y generar estados financieros para la toma de decisiones y la presentación de informes efectivos.

En suma, SAP FI se ocupa de la contabilidad externa y SAP CO se ocupa de la contabilidad interna.

Contabilidad Financiera SAP FI.

Este sistema contable de SAP, registra y mantiene las transacciones financieras de una organización en tiempo real diariamente. Además, genera estados financieros (balances, cuentas de pérdidas y ganancias, etc.) para informes externos.

Submódulos de SAP FI.

• Contabilidad del libro mayor general. Cuentas por pagar: recopiladas mediante transacciones relacionadas con las cuentas de los proveedores.
• Cuentas por cobrar: transacciones relacionadas con las cuentas de los clientes.
• Contabilidad bancaria: se ocupa de todas las transacciones de pagos, como pagos entrantes, pagos salientes,
• Contabilidad de activos.
• Gestión de viajes: se ocupa de todo el proceso involucrado en el viaje de negocios y los gastos de viaje.

Control SAP CO

De acuerdo con TechEdge, este sistema contable de SAP, se ocupa “de los costes por productos, desde la contabilidad de centros de costes, hasta la contabilidad de pedidos internos, etc.”.

Submódulos de SAP CO.

• Centro de Costos: Registrar todos los gastos que se producen dentro de una organización. Costeo del producto: Se utiliza para estimar los costos de producción de un servicio o un producto.
• Centro de beneficios: Registra y mantiene todas las ganancias de una organización. Análisis de Beneficios: Realiza seguimiento y análisis de los procesos contables.

Beneficios de usar módulos y sistema contable de SAP

Usar los sistemas contables de SAP tiene variados beneficios para tu empresa. A continuación, destacaremos algunos. La información es recopilada de Cuida Tu Dinero y STEM.

• Sistema actualizado con las funciones para cubrir las necesidades del mercado. Con SAP, la empresa puede realizar muchos tipos de controles contables y administrativos según el país o el mercado donde opere.

• Configurable según los requerimientos específicos del cliente. Funciona para todo tipo de empresas. Si el cliente desea una ampliación de modulo, puede pagar más por ello. También es un software de código abierto. “Pueden crearse reglas dentro del sistema SAP para dar o quitar acceso a los datos a determinados empleados. - - También para canalizar los errores detectados hacia un determinado departamento o registro”.

• Se almacena cada registro y transacción. Desde el proceso de transacción inicial, hasta que se puede registrar en detalle todo el proceso de salida o entrada de mercancías.

• Fácil seguimiento ante errores. La empresa puede realizar un seguimiento rápido si hay una discrepancia entre los datos contenidos en la aplicación y los datos reales existente.

• Cálculo rápido de transacciones. Los módulos antes descritos de SAP, facilitan el proceso de registro y cálculo de los datos financieros de la empresa. Si se hace manualmente, el tiempo requerido